Что делать, если потеряли печать
Первые шаги при утере
1. Сообщите руководству
- Немедленно проинформируйте начальство или ответственных лиц о пропаже.
2. Организуйте поиски
- Проверьте все места, где печать могла оказаться:
- Рабочий стол и ящики
- Помещения, где последний раз использовали
- У коллег, которым могли временно передать
3. Зафиксируйте факт утери
- Составьте акт в свободной форме с указанием:
- Даты и обстоятельств пропажи
- ФИО ответственных лиц
- Подписями свидетелей
Юридические действия
Уведомление банка
- Подайте заявление об аннулировании старого образца печати
- Предоставьте новый оттиск при изготовлении
Оповещение контрагентов
- Разошлите официальные письма партнерам с предупреждением, что документы со старой печатью недействительны.
Заказ новой печати
- Обратитесь к нам для изготовления новой печати.
Как избежать проблем в будущем
- Назначьте ответственного за хранение
- Используйте сейф или запирающийся ящик
- Ведите журнал выдачи и возврата
- Делайте копии важных документов
Если печать использовали мошенники
- Напишите заявление в полицию
- Проверьте все документы, подписанные в период утери
- Опросите коллег о возможных подозрительных действиях
Важно: Чем быстрее вы предпримете меры, тем меньше риск негативных последствий.
Новую печать вы можете заказать у нас