Гербовые печати изготавливаются согласно действующим нормам и стандартам. В том числе и по ГОСТу 51-511. Такие печати используют государственные учреждения, которые имеют соответствующие полномочия – это налоговая, пенсионные фонды, исполнительная служба, министерства, органы власти. Заказать гербовую печать могут образовательные учреждения с государственной аккредитацией, предприятия, частные адвокаты, имеющие соответствующий статус.
Форма оттиска – строго круглая. Для печатей по ГОСТу 51-511обязательно наличие герба и номера сертификата изготовителя. Чернила обычно синие, но можно использовать другие цвета (в оснастку вставляется штемпельная подушка с нужным оттенком краски). Гербовыми печатями заверяют:
- акты;
- доверенности;
- заявления;
- служебные, командировочные удостоверения;
- почетные грамоты;
- пр.