Как защитить печать от подделки

Печать организации — важный реквизит, подтверждающий подлинность документов. Ее подделка может привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям. Рассмотрим надежные способы защиты печати от мошенников.

1. Используйте печати с защитными элементами

• Микротекст – мелкие буквы или цифры, видимые только под лупой
• Гильоширные узоры – тонкие линии, которые сложно скопировать
• УФ-метки – невидимые элементы, проявляющиеся под ультрафиолетом
• Голографические наклейки – меняют цвет при наклоне

2. Организуйте правильное хранение

• Держите в сейфе или опечатанном ящике
• Ограничьте доступ — только у ответственных лиц
• Используйте пломбируемый футляр с номером
  
  Нельзя:
• Оставлять печать без присмотра
• Передавать посторонним лицам

3. Ведите журнал учета

• Фиксируйте все случаи использования:
• Дата и время
• ФИО сотрудника
• Название документа
  
  Это поможет отследить несанкционированное применение.

4. Правильно наносите оттиск

• Используйте плотную бумагу
• Ставьте печать частично на подпись
• Применяйте защитные чернила

5. Регулярно проверяйте состояние

• Целостность клише
• Четкость оттиска
• Своевременную замену при износе
• Действия при утере или подделке
• Подайте заявление в полицию
• Опротестуйте поддельный документ через суд

Защита печати требует комплексного подхода: от выбора технологичных клише до строгого учета. Не экономьте на безопасности — это убережет бизнес от мошенников.

Нужна печать с защитой? Закажите у нас — изготовим за 1 день с гарантией качества.