Как хранить печать
Печать организации требует особых условий хранения. Неправильное содержание может привести к ее порче, утере или несанкционированному использованию. В этой статье мы подробно разберем, как хранить печать, чтобы избежать этих проблем.
Основные правила хранения печати
1. Выберите надежное место
- Сейф — оптимальный вариант для ценных печатей
- Металлический шкаф с замком — хорошая альтернатива
- Опечатанный ящик в рабочем столе — минимальная защита
2. Ограничьте доступ
- Назначьте ответственного сотрудника
- Ведите журнал выдачи
- Установите пароль на сейф
3. Используйте специальные футляры
- Пломбируемые контейнеры
- Футляры с увлажнителем
- Металлические кейсы
Чего нельзя делать при хранении
- Оставлять на столе без присмотра
- Хранить вместе с чернилами
- Держать в сыром помещении
- Передавать посторонним лицам
Дополнительные меры защиты
1. Электронные системы контроля
- Датчики открытия сейфа
- Камеры наблюдения в месте хранения
- Электронные журналы учета
2. Регулярные проверки
- Осмотр состояния клише
- Проверка места хранения
- Аудит журнала учета
Что делать при утере печати
- Заблокируйте доступ
- Сообщите в налоговую
- Подайте заявление в полицию
- Закажите у нас новую печать
Правильное хранение печати — важная часть документооборота организации. Соблюдение этих рекомендаций поможет:
- Предотвратить несанкционированное использование
- Сохранить качество оттиска
- Избежать юридических проблем
Для заказа качественных печатей вы можете обратиться к нашим специалистам